Q&A
A- A+

一、系统设定


Q1:浏览网站时部份功能无法执行?

Internet Explorer部份功能无法执行,请参考以下操作说明:
(1)请检查屏幕右下方是否已设定为"信任的网站",若仍为互联网,请至IE/工具,点选"互联网选项"->选安全性->选信任的网站(新增 https://espo.trade.gov.tw)按确定后,再点选"自订层级(等级)"逐一检查每个项目是否为启用状态(快显封锁程序则为停用)。
(2)若您的浏览器是IE7以上的版本请开启兼容性设定,请至IE/网页,点选"兼容性检视设定",新增:https://espo.trade.gov.tw 按确定。
Chrome或FireFox浏览器部分功能无法执行,请清除历史资料纪录。

Q2:申请案件无法正常打印?

(1)请检查是否已安装PDF读取软件,若没有请下载Adobe Reader。
(2)请检查屏幕右下方是否已设定为"信任的网站",若仍为互联网,请至IE/工具,点选"互联网选项"->选安全性->选信任的网站(新增 https://espo.trade.gov.tw)按确定后,再点选"自订层级(等级)"逐一检查每个项目是否为启用状态(快显封锁程序则为停用)。

二、补助公告相关规定


(一)申请资格

Q1:申请补助公司/商号资格为何?

依据经济部「办理推广贸易业务补助办法」规定,本案申请补助之公司或商号,须符合下列资格:
(1)依出进口厂商登记办法向国际贸易局登记之公司或商号。
(2)前一年具有出进口实绩(当年度补助作业之实绩核计期间为前二年7月1日至前一年6月30日。依财政部关务署提供国贸局海关贸易统计资料作为审查标准),以及缴交推广贸易服务费且无欠缴纪录(依财政部关务署每日提供国贸局最新欠缴资料作为审查标准);但为配合政策,新创事业及拓展新南向市场之农业业者,不在此限。
(3)自国贸局公告受理申请日起算前一年内未受注销、撤销或暂停出进口处分。
(4)新创事业及拓展新南向市场之农业业者资格认定
1.新创事业:需符合本部中小企业处所订「具创新能力之新创事业认定原则」之新创事业为补助对象。
2.拓展新南向市场农业业者:参展项目需符合行政院农业委员会推动
新南向市场11项产品为主,参展地区仅 限新南向18国。
3.前述新创事业及拓展新南向市场之农业业者申请资格将由中小企业处及行政院农业委员会审查,若经审查不符合资格者,国贸局不予补助,新创事业及拓展新南向市场之农业业者资格认定说明如档案连结。

公司/商号毋需先行查询申请资格,可直接至本管理系统(网址https://espo.trade.gov.tw)申请帐号(统一编号或工商凭证)及口令,系统将自动检核资格,如可继续操作至次画面,即表示资格符合;若资格不符合,系统将自动告知不符合资格原因。

Q2:公司/商号如何查询/登记出进口厂商资格?

请至经济部国际贸易局网站「出进口厂商管理系统」网页 (https://fbfh.trade.gov.tw/rich/text/indexfbOL.asp)左侧「厂商资料查询」项下查询及参阅内容。

Q3:公司/商号如何查询前一年之出进口实绩?

公司/商号如需查询年度可申请补助额度,可直接至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(网址https://espo.trade.gov.tw),于完成申请帐号/口令后,进行申请补助案件,本系统将直接显示公司/商号年度可申请额度,毋需查询实绩。
惟厂商如欲确实查询出进口实绩,则请至经济部国际贸易局网站「出进口厂商管理系统」网页(https://fbfh.trade.gov.tw/rich/text/indexfbOL.asp)查询厂商实绩级距,或洽国际贸易局查询(地址:台北市湖口街1号,电话:02-2351-0271转「贸易服务组」)。

Q4:公司/商号如何查询是否受暂停出进口处分?

公司/商号如需查询是否符合补助申请资格,可直接至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(网址https://espo.trade.gov.tw)申请帐号及口令,凡系统接受申请帐号及口令即表示该厂商符合资格,可申请本项补助。
惟厂商如欲确实查询是否受暂停出进口处分,则请洽国际贸易局查询(地址:100台北市湖口街1号,电话: 02-2351-0271 转「贸易服务组」)。

Q5:公司/商号如何查询是否有欠缴推广贸易服务费?

公司/商号如需查询是否符合补助申请资格,可直接至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(网址https://espo.trade.gov.tw)申请帐号及口令,凡系统接受申请帐号及口令即表示该厂商符合资格,可申请本项补助。
惟厂商如欲确实查询是否有欠缴推广贸易服务费,则请至财政部关务署网站(http://portal.sw.nat.gov.tw/PPL/RedirectorNonLoginAction?appId=APGQ&privilegeId=GC312)查询或洽国际贸易局查询(地址:100台北市湖口街1号,电话: 02-2351-0271 转「贸易服务组」)。

Q6:公司/商号欲申请补助时,如管理系统显示欠缴推广贸易服务费,于补缴后是否即恢复申请资格?

请公司/商号于申请截止日前缴清欠费,并检附相关证明文件如缴费单影 本等,传真予专案办公室,经洽国际贸易局查证无误后,即可洽专案办公室申请参展补助。

Q7:公司/商号之出进口实绩包括那些?三角贸易实绩是否包含在内?

本案出进口实绩系采货品经由我国海关通关统计,并经报关之货品价值统计,而三角贸易因货品系由第三国出口,故其实绩不列入。

Q8:若公司/商号之进出口全系透过贸易商办理,是否具申请资格?

公司/商号进出口业务如透过贸易商办理报关,则实绩系归属于该贸易商,若厂商名下于实绩核计期间完全无出进口实绩,则不可申请。

Q9:若请国外代理商、客户或当地分公司报名参展,是否可申请补助?

不可。本计画限依出进口厂商登记办法向国际贸易局登记之公司或商号才可申请补助,且核销所出具之场地租金Invoice/发票/收据抬头及摊位招牌之参展商名称皆需与申请/获核配公司之名称相同。

Q10:公司/商号在台湾之总公司及分公司是否可分别申请补助?其补助额度如何计算?

不可。依贸易局现行公告规定,公司或商号如有国内分公司,需透过总公司向国贸局提出补助申请案,始得受理。

Q11:公司/商号若为新设立,是否可申请参展补助?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第3条规定,凡公司按出进口厂商登记办法向国际贸易局登记、正常营业、无欠缴推广贸易费且前一年有出进口实绩者(详见Q3)即可申请,新公司如尚未有出进口实绩则无法申请,惟新创事业及拓展新南向市场之农业业者不在此限,相关规定请参考A3

Q12:公司/商号是否需为公协会会员才具备补助申请资格?

否。依据「办理推广贸易业务补助办法」及「补助办法」规定,若公司/商号符合申请资格(详见A3)即可申请补助,无需具备任何公协会会员资格。

Q13:展览公司是否可以代替厂商统一申请补助?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第3条规定,本项补助需由公司/商号个别提出申请,且补助款亦限直接汇拨至该公司/商号之银行帐户。惟展览公司可提供厂商申请补助之协助与咨询服务。

Q14:公司/商号若与其它公司/商号合并报名参展,是否可以申请补助?

因办理核销作业时,需检附参展场地租金之Invoice/发票/收据影本及汇款水单影本(需注明与「正本相符」并盖大小章),故需由Invoice/发票/收据上所开立抬头之公司/商号申请本项补助。


(二)补助额度

Q1:可申请之补助项目为何?

可申请补助项目限为「场地租金」1项,考量补助经费有限,场地租金为必然之支出项目,爰仅补助「场地租金」。

Q2:每一公司/商号之“全年度补助额度”如何设定?

每一公司/商号全年度补助额度,依其前一年(当年度补助作业之实绩核计期间为前二年7月1日至前一年6月30日)之出进口实绩所在级距,若欲查询各公司出进口实绩级距之全年度可补助额度,可直接至本管理系统申请帐号(工商凭证或统一编号)及口令,待帐号及口令申请审核通过并登入后,选择「公司/商号申请案件作业」,系统即显示全年度可补助金额及余额。

Q3:“每一展览补助额度”如何设定?

每一展览补助额度请参考当年度补助公司或商号参加国际展览管理系统公告。

Q4:不同展览/地区之补助金额是否有所不同?

不同展览/地区之补助金额皆不相同,详细信息请参考当年度补助公司或商号参加国际展览管理系统公告。

Q5:厂商全年度参展计画如超过可申请补助额度,该如何处理?

请各公司/商号依实绩级距内可申请补助金额填列补助计画,超过部份将不予处理。另本案因补助经费有限,如申请案件未超过补助经费,经审查合格之展览均予补助,如超过补助经费,则依当年度补助公告市场顺序核配,如有必要时将依实际状况按比率调整。


(三)补助展览范围

Q1:本补助计画所补助市场范围为何?

本补助计画受理之计画种类,仅限于「赴海外参加国际展览」(在我国举办之展览除外),所补助之海外市场范围,依国际贸易局各年度补助公告规定。
※另本案因补助经费预算有限,如未超出补助预算,经审查合格之展览均予补助,如超出预算,则依当年度补助公告市场优先顺序核配,如有必要时将依实际状况按比率调整。

Q2:公司/商号参加国内之国际性展览,是否可以申请补助?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第6条第1项第2款所订补助「参加国际展览」计画,本案受理之补助计画种类,仅限于「在国外参加国际展览」,故国内之国际展览不可以申请补助。


(四)申请及补助展览期间

Q1:参展补助计画之申请期间为何?

依国际贸易局当年度补助公告规定,并采以在线申请,逾期歉难受理。(专案办公室联系电话:02-2567-3360,分机551~556;传真:02-2567-3362;免付费电话:0800-005-700)。申请期间过后,专案办公室将进行厂商资格初审,审查合格案件汇整后送国际贸易局召开审查委员会进行核配,核配通过者将由国际贸易局寄发核配通知函予厂商,并在国际贸易局网站上公告。

Q2:申请补助之展览期间有无限制?

按国际贸易局当年度补助公告规定。

Q3:公司/商号计画中但仍未确定参加之展览,是否应先提出申请?

建议审慎评估后,再提出申请。
(1) 公司/商号申请补助计画并获贸易局通过核配后,如未能参展将影响 整体补助经费运用致下一年度补助预算受到缩减,最终影响厂商权益。另取消参展计画将进行扣款,扣款方式请参照当年度补助公告。
(2) 获贸易局通过核配后,如有获公协会、纺拓会或外贸协会等之补助,则请依规定向贸易局申请变更或取消参展计画,如经查有违规重复领取之情事,依补助办法第28条之规定,视情节轻重酌减60%以下之补助款、撤销或废止补助处分、命受补助单位缴回补助款,并得对受补助单位停止补助1年至5年。

Q4:如未及于受理期间申请,后续是否仍有申请机会?

因补助经费有限,如经费用磬即无法再次公告受理申请,故请厂商把握每次公告机会,于规定受理期间内完成申请及送件。


(五)补助限制事项

Q1:每一展览可补助家数有无限制?

每一展览不限补助家数,凡在公司/商号年度可申请补助额度内,皆可尽量提出申请,惟参加公协会、纺拓会及外贸协会所举办展览且获有补助者,则请勿重复申请本计画之补助,以免受罚。

Q2:同一展览可否同时申请本项计画及其它单位之补助?

视补助经费来源而定,如公司/商号系参加公协会、纺拓会或外贸协会筹组参展团之展览且获有参展补助,因其补助经费来源与本计画同为国际贸易局,故请择一申请补助,如经查有违规重复领取之情事,经济部国际贸易局得依「补助办法」第28条之规定,视情节轻重酌减60%以下之补助款、撤销或废止补助处分、命受补助单位缴回补助款,并得对受补助单位停止补助1年至5年,涉及违反刑事法律之相关规定者,贸易局亦将移送该管司法机关侦办。另如公司/商号系向其它政府机关申请同一展览之补助,则因补助经费来源不同,且国际贸易局未规定不可重复,则依从该机关规定,如该机关亦未规定不可重复,则可同时申领,惟请核销时于「公司/商号参加国际展览核销申请书」上详实填列受补助情形。

Q3:如报名公协会、纺拓会及外贸协会之参展团,如何知道获有其补助,又是否可申请本项补助?

请先向公协会、纺拓会或外贸协会查证贵公司/商号是否将被列入其向国际贸易局报备之补助名单,查证未列入名单后再申请本案补助,以免发生重复申请时需办理计画取消或变更,增加作业困扰导致补助经费无法有效运用。

Q4:如报名公协会之参展团但并未获得公协会之补助,则是否可申请本项补助?

厂商若参加公协会办理之参展团,但未获得该单位参展补助,则仍可向本计画申请参展补助。唯请厂商务必先向上述单位查证是否被列入其向国际贸易局报备之补助厂商名单,其补助形式可为现金补助、装潢补助或摊位费优惠等,请查证确认后始决定是否申请本案补助,以免受罚。

Q5:补助之展览产业类别是否有限制?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第9条规定,并未限制补助之展览产业类别,惟规定须为「国际展览」,其定义为国外直接参展厂商数达百分之十以上或来自六个以上国家或地区之商展。

Q6:如何得知目前展览之申请情况?

请至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(网址https://espo.trade.gov.tw)左侧之「各展览申请状态查询」,可由此查询历年申请展览补助之情况及申请笔数。

Q7:如何取得有关经济部补助公司或商号参加国际展览的最新讯息?

请至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(网址https://espo.trade.gov.tw)查询,或迳洽专案办公室,电话:02-2567-3360。


三、申请作业


Q1:如何申请参展补助?

在线申请:
使用「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(以下简称管理系统https://espo.trade.gov.tw)在线申请者,请依下列步骤作业:
1、申请帐号及口令:请于管理系统「帐号/口令功能」项下申请帐号(统一编号或工商凭证)及登录口令,并下载「补助公司/商号参加国际展览口令申请书」填写后,传真至专案办公室(02-2567-3362),经审核通过后,凭以申请补助计画(已申请核准者,不需重复申请)。
2、开始在线申请:请登入本系统「在线申请」功能。并于本系统「展览代码查询」项下查询拟申请补助之展览是否已建置于系统资料库内,续依以下步骤作业:
(1)如已建置,请在线选取拟申请之展览后(如申请多展,请依序选取),分别填写相关展览计画及预算栏位,填妥后进行送件,至系统回覆确认收到,即完成在线申请。
(2)如未建置,则请至管理系统「文件下载」项下下载「新增公司/商号参加国际展览名称及代码申请书」填写,并检附该展之国际展览证明(如大会官网之展览说明、大会手册、相关新闻稿或参展商名单等,需载明参展厂商数达百分之十以上或来自六个以上国家或地区之商展)。资料备妥后传真至专案办公室(02-2567-3362),经核准后,再行依步骤(1)进行在线申请。

Q2:公司/商号于补助管理系统在线申请帐号口令,如何得知是否审核通过?

帐号口令登录申请核准后,「管理系统」将自动发送EMAIL通知公司/商号。

Q3:如忘记帐号或口令,应该如何办理?

帐号即为贵公司之统一编号,口令则请厂商务必牢记,因专案办公室亦无法自「管理系统」查询口令;若忘记口令,则需请厂商至「管理系统」(https://espo.trade.gov.tw)左侧之「忘记口令功能」项下重新申请,并再次传真「补助公司/商号参加国际展览口令申请书」至专案办公室(02-2567-3362),重新审核通过,即可使用此组口令登入本系统进行在线申请补助之作业。

Q4:选择在线申请作业方式是否还须邮寄书面申请资料?

否。在线申请补助优点在于:
(1)在线填妥资料后完成送件并收到系统回覆收讫,即完成在线申请;
(2)厂商在线申请可取得申请案件之编号,有利未来直接于在线查询案件处理情形及进度;
(3)在线申请补助作业时,系统可直接显示年度可申请补助金额及余额等,并引导申请作业。

Q5:如何查询拟申请展览之代码?

于「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(https://espo.trade.gov.tw)左侧「重要信息」项下「展览代码查询」处查询。请公司/商号以展览名称(展名以英文关键字为主)、展览代码或展览地点等三种方式(择一或复选皆可)查询拟申请之展览及其代码。若尚未建置,请至本管理系统(https://espo.trade.gov.tw)左侧「文件下载」项下下载「新增公司/商号参加国际展览名称及代码申请书」填写,并检附该展之国际展览证明(如大会官网之展览说明、大会手册、相关新闻稿或参展商名单等,需载明参展厂商数达百分之十以上或来自六个以上国家或地区之商展)。资料备妥后传真至专案办公室(02-2567-3362),经核准后,再进行在线申请。

Q6:是否仅限管理系统上所列出之展览才能申请补助?

所申请之展览若为国外举办之国际性展览(指非我国举办之展览,且国外直接参展厂商数达百分之十以上或来自六个以上国家或地区之商展),均可提出申请,不限于管理系统上所列之展览。唯为利统一展览名称,请厂商申请时,务必先选取系统上已列之展名,如系统尚未建置之展览,则请依Q41所述方式新增展览名称及代码,经核准后,再进行在线申请。

Q7:新增公司/商号参加国际展览名称及代码申请书,厂商需填写栏位为何?

厂商需填写展览名称(英文全名)、展览地点、官方展览网址及公司基本资料,盖妥公司/商号大小章传真至专案办公室(02-2567-3362),经核准后,再进行在线申请。

Q8:如何查询所申请展览之参展国家数?

可上网至该展览官网查询当年度或历届展览信息,或洽询相关征展单位,如公协会、外贸协会、纺拓会、展览公司或展览主办单位等。

Q9:公司/商号参加国际展览申请补助计画书之支出项目表需填写栏位为何?各栏位是否皆需填写?

补助项目仅限「场地租金」,需填写栏位含参展面积及摊位费用(新台币),以上栏位皆为必填。

Q10:公司/商号参加国际展览申请补助计画书之参展摊位数/面积该如何填写?

依公司/商号报名参展时,拟承租之参展摊位数/面积填写。另每1摊位以9平方公尺计算,摊位数取整数,小数点以下四舍五入(例:15平方公尺/9平方公尺= 1.67 → 2摊位;38平方公尺/9平方公尺 = 4.22 → 4摊位)。

Q11:公司/商号参加国际展览申请补助计画书之预算金额、自筹配合款及申请补助款应如何填写?计算方式为何?

每一展览租用1个摊位(每一摊位以9平方公尺计算,摊位数取整数,小数点以下四舍五入,例:15平方公尺/9平方公尺= 1.67 → 2摊位),补助额度计算方式请依国际贸易局公告规定计算;补助项目为场地租金。所填写之预算金额应等于自筹配合款加上申请补助款。(例:如预算金额为新台币100,000元,核配补助款为新台币25,000元,则预算金额100,000 =自筹配合款75,000+申请补助款25,000)。另依「办理推广贸易业务补助办法」第10条规定,参加国际展览之补助额度,不得超过场地租金之百分之九十。

Q12:申请完成后是否立即领取到补助款?

本计画系先申请补助额度,经通过国际贸易局审查同意核配补助款,厂商依计画前往参展后,再检据向专案办公室申请核销,于核销审查通过后才会拨付补助款。

Q13:何时可以知道本公司/商号申请补助案件是否获得国际贸易局通过(核配)?如何查询?核配函是以书面或是EMAIL方式发送?

申请期间截止后,将由国际贸易局召开审查会进行核配,核配结果将由国际贸易局寄发核配通知函予厂商,并在国际贸易局网络上公告,并在经济部补助公司或商号参加国际展览管理系统公告核配名单。

Q14:在线申请自动带出之公司基本资料如有错误,应如何修正?

在线申请自动带出之公司基本资料,系国际贸易局建档之资料。厂商应向国际贸易局贸易服务组提出公司基本资料之变更作业,惟为掌握申请期间,仍应先行提出补助申请。

Q15:在线案件填写完成并送出申请后,发现公司之联系方式有变更,应如何修正?

在线案件填写完成并送出申请后,如发现公司之联系人及联系地址有变更,请致电专案办公室(联系电话:02-2567-3360;免付费电话:0800-005-700)请其修正。惟公司基本资料仍请依A14参考办理。

Q16:我要如何查询申请进度?

请登入「管理系统」(https://espo.trade.gov.tw),点选左侧之「补助案件查询」,透过此接口您可查询案件最新处理状态。


四、计画变更/取消作业


Q1:何种情况下,应办理展览计画变更/取消作业?

1. 原参展计画之展览名称、展览地点或展览日期任一项有变更者,需办理计画变更申请。
2. 公司/商号因故(例如参加公协会、纺拓会或外贸协会等筹组参展团之展览且已获有参展补助者,欲将本计画下该展补助额度调整至其它展览)取消原补助参展计画改参加另一展览者,可申请将核配补助款变更至其它参展计画。获核配补助计画之变更,原则仅限变更至同一级市场或变更至上级市场,如第2级市场同意变更至第1级市场。
3. 公司/商号因故取消原补助参展计画者,需办理计画取消申请。

Q2:办理展览计画变更/取消作业有何罚则?

公司或商号如有取消情形,将依「公司或商号赴海外参加国际展览不符事项扣款原则」扣减下次公告获核配之补助金额。

Q3:展览计画如有异动,应如何办理计画变更/取消作业?

受补助单位经核定之补助计画如需变更或取消计画内容,应于原计画预定执行15日前,以在线方式向经济部国际贸易局申请,经国际贸易局审核同意后始得办理,说明如下:
至「补助公司或商号参加国际展览管理系统」(https://espo.trade.gov.tw)进行在线申请变更或取消作业。请依下列步骤作业:
(1)帐号口令登入后,点选「核定展览变更/取消申请」。
(2)选择申请项目(包括取消参展补助、变更原展资料或变更为他展)。
(3)依申请项目不同,输入资料,输入完成后,按下「确定」键会有提示讯息,确定「送出」后即不可再修改内容。
(4)送出后会出现讯息,告知申请编号。
(5)于本功能之清单列表,点选检视键,即可开启视窗检视申请内容。
国际贸易局核准后,由管理系统发送电子邮件通知,公司/商号始得据以参展并申请核销补助款。

Q4:公司/商号获核配后,才发现已参加公协会、纺拓会及外贸协会的展团且获有补助,应如何处理?

公司/商号如系参加公协会、纺拓会及外贸协会之展团且获有其补助,若其补助经费来源亦为国际贸易局之推贸基金,依规定则仅能选择一项补助。公司或商号经核定之补助计画如须变更或取消计画内容,应于计画预订执行15日前,以在线方式向经国际贸易局申请取消/变更展览计画。公司或商号如有取消情形,将依「公司或商号赴海外参加国际展览不符事项扣款及记点原则」扣减下次公告获核配之补助金额。

Q5:公司/商号变更展览计画时,展览之补助额度如何计算?

如变更为他展,新展经费预算可申请补助款需依摊位数重新列计,105年度公告获核配补助计画之变更,原则仅限变更至同一级市场或变更至上级市场,如以第一级市场租用1个摊位可申请补助新台币3万元,租用1个摊位以上,每增加1个摊位,增加补助新台币5仟元,新展申请补助总额不得超过经济部国际贸易局原核配金额。(每一摊位以9平方公尺计算,摊位数取整数,小数点以下四舍五入,例:15平方公尺/9平方公尺 = 1.67 → 2摊位)。

Q6:公司/商号已获同意补助参展,如取消参展,是否应向国际贸易局申请取消补助?

公司或商号经核定之补助计画如须变更或取消计画内容,应于计画预订执行15日前,于补助系统进行在线申请,经国贸局审核同意后始得办理。公司或商号如有取消、重复变更及逾期作业等情形,自104年度起,将依「公司或商号赴海外参加国际展览记点原则」记点,并依点数扣减隔年度之补助总额。
由于补助预算有限,厂商如获核配即占有该项预算额度,如厂商取消参展却未通知国际贸易局,该局将无法提前规划运用剩余预算而须缴回国库,将影响到下一年度之补助预算编列及立法院审驳结果,最终严重影响厂商权益,爰请厂商于确定取消参展时,务必规划申请转补助额度至其它展览或取消该项补助。


五、赴海外参展应配合事项


Q1:公司/商号获得国际贸易局通知核配,前往参展时需配合作业为何?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第18条规定,公司/商号赴海外参加国际展览时,应于参展摊位明显使用我国国际展览识别体系标志「台湾一等一」,并拍照证明。其标志大小至少需A3尺寸以上,需固定黏贴于明显位置(请勿使用立牌或由人员手执)。另拍照时,需包含摊位招牌(含获核配公司名称,中英文皆可)及台湾一等一标志。如违反规定,依据「补助办法」第28条第5项规定,国际贸易局得依情节轻重酌减百分之六十以下之补助款或对受补助单位停止补助1年至5年。现行扣款原则如下:
(1)未使用「台湾一等一」EIS标志:第1次未使用,扣减百分之二十补助款,第2次未使用,扣减百分之四十补助款,第3次(含)以上未使用,则扣减百分之六十补助款。
(2)有参展事实(需检附参展证明),但未检附摊位招牌照片:第1次未检 附,扣减百分之三十补助款,第2次(含)以上未检附,则扣减百分之六十补助款。
※该项我国国际展览识别体系标志即指「台湾一等一」EIS标志,该标志已放置于「管理系统」(https://espo.trade.gov.tw)左侧之「文件下载」之「台湾一等一图档」处供厂商下载使用。
公司商号赴海外参加国际展览时,如需本部驻外单位提供协助,请于展前主动通知驻外单位有关展出时间、地点、摊位及协助事项等资料,以利驻外单位于展览期间主动拜访或提供必要协助。

Q2:「台湾一等一」EIS标志如何取得?

「台湾一等一」标志限用「补助管理系统」(https://espo.trade.gov.tw)左侧「文件下载」之「台湾一等一图档」提供之图示,请勿擅自变更设计;标准摊位厂商亦可向专案办公室检附回邮免费申请「台湾一等一」贴纸,申请方式请上「补助管理系统」公告区查询,或电洽专案办公室(02-25673360)询问。

Q3:「台湾一等一」EIS标志有不同色系及档案格式,应如何选择?

「补助公司或商号参加国际展览管理系统」上「台湾一等一」EIS标志计有4种不同颜色设计及2种档案型式(JPEG档及AI档),共计8种,盖不同颜色图档系便于厂商配合摊位形象设计,不同档案型式则JPG档可直接下载打印,AI档为矢量档可结合摊位设计作整体输出,厂商可视需要任选一种或多种运用。

Q4:「台湾一等一」EIS标志于运用时是否有尺寸大小限制?

为利于国外厂商辨识,尺寸须至少为A3尺寸以上,请固定黏贴或直接设计于装潢本体上(请勿使用立牌或由人员手执),以免核销时补助款遭到扣减。

Q5:「台湾一等一」EIS标志是否可以其它类似(具有TAIWAN字样)标志代替?

不可以。依「补助公司或商号参加国际展览管理系统」上「台湾一等一」EIS标志为主,计有4种不同颜色设计及2种档案型式(JPEG档及AI档),共计8种,厂商可视需要任选一或多种运用。

Q6:「台湾一等一」EIS标志应使用于何处?

厂商应将「台湾一等一」EIS标志固定黏贴或设计放置于摊位明显位置,如摊位招牌、侧板、服务台等处(请勿使用立牌或由人员手执),并注意美观,以维护台湾形象。

Q7:摊位运用「台湾一等一」EIS标志为何需要拍照,有何注意事项?

「台湾一等一」EIS标志拍照将用于厂商参展后申请核销作业。公司或商号应于参展摊位明显使用我国国际展览识别体系标志,及公司、商号名称或其它足资识别之相类信息者(如以该公司依我国法律登记有案之商标呈现。或其它经国贸局审核认可者)并拍照证明,未符合规定者,国贸局将扣减补助款。如下样图。


六、核销补助作业


Q1:应如何办理核销补助款之手续?

依据「办理推广贸易业务补助办法」及国际贸易局补助公告规定,厂商应于展览结束后1个月内,如遇年度终了时,则应于年度终了后5日内,检附下列文件(限以书面方式)向专案办公室办理核销。需检附以下文件:
1. 公司/商号参加国际展览核销申请书(需盖妥公司/商号大小章);
2. 成果报告书1份(需附参展摊位明显使用我国国际展览识别体系「台湾一等一」EIS标志之照片);
3. 场地租金单据(如:Invoice/发票/收据)正本。(1)如检附影本单据请说明无法取得正本之原因,并声明“与正本相符”及盖大小章;(2)场地租金单据抬头之参展商须与获核配厂商相同;(3)申请核销展览之摊位数如超过1个,核销时须提供载有摊位数/面积之场地租金单据或由展览主办/组团单位开具证明,于核配补助额度内申请多摊位补助款,如无法提供,则仅补助1个摊位之场地费);
4. 领取补助款之领据1份(需盖妥公司/商号大小章);
5. 未重复领取推广贸易基金补助切结书1份(需盖妥公司/商号大小章)。
以上文件按顺序备妥后,请挂号邮寄或亲自送件至本专案办公室办理核销(地址:10414台北市松江路350号5楼)。

Q2:核销文件如何取得?

核销文件可至「经济部补助公司或商号参加国际展览管理系统」网站(https://espo.trade.gov.tw)左侧「文件下载」之「补助申请相关表格」下载。

Q3:核销补助计画时,领取补助款应检附领据或发票?

国际贸易局规定自101年起采用领据,并由本计画执行单位「台北市进出口商业同业公会」于年底制发扣缴凭单寄予各公司,以便申报所得。

Q4:摊位招牌名称如系以品牌名称而非公司名称,是否可行?

可以,但请检附相关证明文件,如以该公司依我国法律登记有案之商标呈现,或其它经国贸局审核认可者。

Q5:参展摊位招牌之公司名称或场地租金单据(如Invoice/发票/收据)开立之抬头人如系以海外公司名称,可否进行核销?

不可。依补助公告规定,参展摊位招牌之公司名称或场地租金单据(如Invoice/发票/收据)开立之抬头人,均需与获核配公司相同。故如系分公司申请补助计画及获得核配,其摊位招牌及场地租金单据(如Invoice/发票/收据)之参展商名称均需注明为该分公司。

Q6:每一展览核销金额的依据为何?

一、每一展览可申请核销之场地租金补助款,系依照补助市场优先顺序来计算,每增加1个摊位,增加新台币5仟元,每展核销总额不得超过国际贸易局核配金额。(每一摊位以9平方公尺计算,摊位数取整数,小数点以下四舍五入,例:15平方公尺/9平方公尺 = 1.67→2摊位)。
二、另按「办理推广贸易业务补助办法」第10条规定,参加国际展览之补助额度,不得超过场地租金之百分之九十,故补助款将按厂商出具之场地租金单据(如Invoice/发票/收据)金额打九折后,于国际贸易局核配额度内给予核销 (例:核配补助款NT25,000,但实际场地租金为NT20,000(小于申请补助款),则可补助金额为NT20,000*0.9=NT18,000)。

Q7:公司/商号申请补助展览摊位数,核销时有无须检附证明文件?

公司/商号申请补助展览之摊位数,需提供载有明确展名与摊位面积之场地租金单据,或由展览主办(或组团)单位开具证明,如无法配合提供,恕无法核销所申请之补助款。

Q8:厂商参展时如摊位上若未使用「台湾一等一」EIS标志或未拍摄摊位照片,可否核销?有何罚则?

依据「办理推广贸易业务补助办法」第18条第2项规定,受补助单位赴国外参加国际展览时,应于参展摊位明显使用我国国际展览识别体系标志,并拍照证明,参展后除核销所需文件外,并应检附该照片办理核销。另依据该办法第28条第5项规定,若厂商违反该项条文,国际贸易局得依情节轻重酌减百分之六十以下之补助款或对受补助单位停止补助一年至五年。现行扣款原则如下:
(1)未使用「台湾一等一」EIS标志:
第1次未使用,扣减20%补助款,第2次未使用,扣减40%补助款,第3次(含)以上未使用,则扣减60%补助款。
(2)有参展事实(仍需检附参展证明),但未检附摊位招牌照片:
第1次未检附,扣减30%补助款,第2次(含)以上未检附,则扣减60%补助款(仍需检附参展证明,如参展名录或展览主办/组团单位开具之证明)。

Q9:如展览另获有其它政府机关之其它参展补助,可否核销?

同一展览计画如获有其它政府机关之参展补助,其未规定不可重复申领者,可向本案申请核销,惟其规定有不得重复申领者,则请择一申领补助款,以免该政府机关对重复领取者施以处罚。

Q10:申请核销后至收到补助款需要多少时间?

预估自厂商申请核销至收到补助款作业时间约需3~4星期,原因系各展览如遇公协会、纺拓会及外贸协会亦组团参展,为避免重复补助,专案办公室需待各公协会寄送其补助厂商名单以进行名单比对。国际贸易局已规定公协会须于展后一周内寄送名单予专案办公室,考量后续之核销审查、补件及拨付款项作业,预估约需3~4星期可汇付补助款予厂商。

Q11:补助款系采用何种方式拨付?

补助款系以电汇方式拨付申请补助之公司/商号所指定帐户(限同一公司/商号户名)。

Q12:补助款是否可拨付至非申请公司或个人帐户?

不可。「办理推广贸易业务补助办法」之补助对象为财团法人、社会团体或公司/商号办理推广贸易业务。所列经费支出凭证及发票之抬头应与国际贸易局核配函及核配一览表上公司/商号名称一致,爰补助款需拨付予提出申请之公司/商号帐户。

Q13:若有其它补助参展计画相关问题,应向何处询问?

公司/商号如仍有任何有关参展补助问题,欢迎洽询「经济部补助公司或商号参展专案办公室」,电话:02-2567-3360分机551~556或免付费咨询专线:0800-005-700,传真:02-2567-3362,E-mail:espo@ieatpe.org .tw。